個人情報保護方針

・事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用および提供を定めた社内規則を遵守します。

・個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止措置を講ずると共に、万一の発生時には速やかな是正対策を実施します。

・個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

・お客様からの個人情報に関するお問合せに、誠実かつ迅速に対応します。

・個人情報管理の仕組みを継続的に改善します。

イーチャイナグループは、下記の業務を遂行する課程において、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめ本人の同意を得た場合および個人情報の保護に関する法律、その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、下記の利用目的の範囲内で個人情報を利用します。

1.業務内容

① 教育サービスに関する業務

② 法人向けセミナー・研修に関する業務

③ 留学相談業務

④ 翻訳サービスに関する業務

⑤ イベントの企画・運営に関する業務

⑥ 企業の経営に関するコンサルタント

⑦ ソフトウェア受託開発ホームページの企画・立案・作成・管理

⑧ 商品の販売サービスのご案内

2.利用目的

① 各種講座・セミナー・研修のお申し込み手続きのため

② 新規会員登録へのご案内

③ 会員登録等、イーチャイナグループのサービスに関するサイト運営上における各種問い合わせに対するご返信・ご連絡

④ 当社の運営するSNSサービス提供

⑤ 各種キャンペーンの実施

⑥ 商品販売・アンケート調査

⑦ お取引様との契約関係の管理

⑧ 従業員等の雇用（採用を含みます）および人事管理

上記の利用目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合には、あらかじめ本人の同意を得た場合および「個人情報の保護に関する法律」その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、その利用についてご本人のご同意をいただくものとします。

なお、イーチャイナグループでは、各業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対して必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合があります。この場合には、当該委託先に対して、イーチャイナグループと同様の水準で個人情報を厳重に管理することを義務付けるとともに、法令およびイーチャイナグループで定めた基準に従って必要かつ適切な管理を行います。また当該委託先とは個人情報の守秘義務の管理、監督を含む契約を結ぶことにより個人情報の安全管理を遵守して利用いたします。

イーチャイナグループでは、イーチャイナが取得した個人情報を、以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも提供または開示いたしません。

・あらかじめ、ご本人の同意がある場合

・人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難な場合

・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合

・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合

・その他法令にもとづく場合

イーチャイナグループでは、業務の適正な遂行を妨げない限りにおいて、ご本人のお申し出により、個人情報をご本人に開示します。その場合、イーチャイナグループ所定の方法によって本人確認を行わせて頂きます。 ご本人に開示した個人情報に事実と異なる内容があった場合、イーチャイナグループではこれを直ちに修正します。またご本人から個人情報の利用停止の申し出があった場合には、直ちにその利用を停止します。

イーチャイナグループでは、各商品、サービスに関するサイト、電子メールその他各種のご案内等において、当該商品、サービス等ごとに個人情報の利用目的、第三者 への提供、セキュリティ、お問合せ先等、その個人情報の取扱いについて個別に定めている場合があります。その場合に、「個人情報の取扱いについて」と異なる定めや特別な定めがあるときには、当該各商品、サービス等ごとに定めた個人情報の取扱いに関する事項を優先して適用させていただきます。

イーチャイナグループは、匿名加工情報（法令に定める措置を講じて特定の個人を識別することができないようにイーチャイナグループが取得した個人情報を加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元することができないようにしたもの）の作成と第三者への提供を行う場合には、法令で認められた範囲で実施し、以下の対応を行います。

① 適切な加工 法令で定める基準に従って、次の加工例のほか、個人情報とデータベース内の他の個人情報との差異等の性質を勘案し、適切に個人情報の加工を施します。

・特定の個人を識別することができる記述等の全部または一部の削除（置換を含みます）

・個人識別符号の削除

・個人情報と他の情報とを連結する符号の削除

・特異な記述等の削除

② 安全管理措置 匿名加工情報を作成する場合は、次の安全管理措置を行います。

・匿名加工情報の加工方法等情報の漏えい防止

・匿名加工情報に関する苦情の処理・適正な取扱い措置と公表

③ 公表 以下のいずれかに当てはまる場合は、法令で定める基準に従い、イーチャイナグループ所定のWebサイト等を利用し公表いたします。

・匿名加工情報を作成したとき

・匿名加工情報を第三者に提供するとき

④ 識別行為 匿名加工情報を取扱う場合は、作成元となった個人情報の本人を識別するための行為を行いません。

⑤ 匿名加工情報の安全管理措置 イーチャイナグループは、匿名加工情報を取り扱う従業員に対し、社内規程に基づく安全管理措置が遂行されるよう監督を行います。

イーチャイナグループが保有する個人情報の開示、削除もしくは消去、内容の訂正、その利用の停止または第三者への提供の停止をご希望の方は、必要となる手続きについてご案内いたしますので、下記のお問い合わせ窓口までお申し出ください。ただし、イーチャイナグループが付加した情報およびイーチャイナグループの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合は、応じることはできません。その他、法令およびイーチャイナグループ内規に従い、遅滞なく必要な措置を取らせていただきます。また、ご希望の一部または全部に応じられない場合はその理由をご説明します。イーチャイナグループの個人情報の対応窓口は以下のとおりです。

株式会社イーチャイナ　お客様相談窓口
TEL：052-962-2229
E-mail：info@e-china.co.jp

万一、個人情報の流出等の問題が発生した場合には、直ちにご本人にご連絡をいたします。安全の確保を図り、必要に応じてイーチャイナグループの運営を一時停止する、あるいは速やかにイーチャイナグループ所定のWebサイト等で事実関係等を公表させていただきます。